金蝶kis迷你版年末结账操作指南
一、年末结账流程
在金蝶kis迷你版中,年末结账与日常月份的期末结账流程相似。当来到12月份时,您需要进行期末结账操作。此流程标志着“年度结账”。
二、年结文件生成与备份
完成12月份的结账后,系统会在原帐套目录下自动生成一个查询备份帐套文件。这个文件名为“年结测试.A10”,其后缀名采用“A+年份”或“年份+A”的形式。这是为了保障数据的安全与完整性,方便之后的查询与恢复。
三、查询上年帐套
若需要查询上一年的帐套,请打开软件登陆窗口。在此窗口,选择帐套时,请定位到原帐套所在的目录。在文件类型选择时,请将默认的“帐套文件AIS”更改为“所有文件”,以便找到后缀为“A+年份”或“年份+A”的帐套文件。
四、帐套文件名更改
为了方便查询与区分不同年度的帐套,建议您更改帐套文件名。这样,在后续管理中可以更加清晰地识别各个年度的帐套数据。
完成上述操作后,您的金蝶kis迷你版就已成功完成年末结账。确保按照系统的提示逐步操作,保障数据的完整性与安全。