境外的收据可以入账报销，但最好是使用发票作为凭证。外国发票具有法律效力，若作为成本费用，应将合同附在凭证后面。若业务真实合法，可依据《中华人民共和国发票管理办法》进行入账。在纳税审查时，如税务机关有疑义，需要提供境外公证机构或注册会计师的确认证明。企业凭合同、外汇付款凭证和境外发票等合法支付凭证可以依法税前扣除。
境外的收据能否报销及入账处理
对于境外的收据，确实可以入账，但在处理时需要注意几点。若您希望将其用作成本或费用，建议使用抬头为“发票INVOICE”而非单纯的收据。因为外国的invoice通常是一张具备法律效力的A4白纸，并已经过签署。为增强凭证的可靠性，建议将相关合同也附在凭证后面。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十四条的规定，若境外取得的发票或凭证与纳税有关，并且在纳税审查时存在疑义，税务机关可能会要求提供境外公证机构或注册会计师的确认证明。经税务机关审核认可后，这些凭证方可作为记账核算的依据。
企业在国外发生的差旅费用，可以凭借合同、外汇付款凭证及境外发票等合法支付凭证进行税前扣除。这意味着，只要业务本身是真实合法的，您完全可以凭借这些文件完成报销和入账流程。
在会计处理上，确保妥善保存所有相关凭证，以便后续审计或查验。对于涉及境外的收支，建议特别注意货币转换、汇率等问题，以确保账目准确无误。入境后的报销流程，需遵循公司相关规定，确保手续齐全、合规。
