向公司账户转账备注为备用金，通常指的是法人或股东借款给公司或者员工借支的备用金。这些备用金用于公司的零星开支。当员工报销后剩余的钱，也会通过银行转账退回。企业会采用一次性或定额备用金制度，并在“其他应收款——备用金”明细账户中进行核算。
向公司账户转账时，备注为“备用金”的含义
当向公司账户转账并备注“备用金”时，通常意味着以下几种情况：
法人或股东借款给公司
作为公司的备用资金，法人或股东可能会借款给公司作为临时周转或应急之用。
员工借支备用金的报销退款
有时，员工会预先借支备用金用于公司相关事务的处理。在完成报销后，若有剩余金额，则会通过银行转账方式退回至公司账户，并备注为“备用金”。
备用金的定义及其用途
备用金是企业为内部单位或职工个人拨付的，主要用于零星开支的备用款项。其存在是为了应对企业日常的意外支出或紧急需求。
备用金的核算方式
根据企业的管理需求，备用金可以采取一次性或定额制度进行拨付。其账务会在“其他应收款——备用金”明细账户中进行详细核算。
具体来说，当法人或股东将资金转入公司账户并备注为“备用金”时，在账务上应记录为：
借款分录：
借：银行存款-公司账户 （表示资金已入公司账户）
贷：其他应付款-法人/股东借款 （表示借款来源） 备注：备用金借款。
（根据实际借款情况，借贷双方可能有所不同。）
当员工报销并退回备用金时，分录为：
借：银行存款-公司账户 （记录收到的退款金额）
贷：其他应收款-员工备用金 （表示员工之前借支的备用金）等。 （根据实际报销情况调整分录内容。）
通过这样的账务处理，企业能够清晰地掌握备用金的流入流出情况，确保财务的透明与合规。
