预付房租时，会计分录为借：预付账款，贷：银行存款。收到发票后，将预付账款转入长期待摊费用-房租。之后，按月进行摊销，将管理费用或制造费用等科目与长期待摊费用-房租进行借贷分录。
预付房租和摊销的会计分录处理
当预付房租时，会计分录如下：
预付账款科目借记，表示公司预付的房租款项。
银行存款科目贷记，反映房租款项从银行账户划出。
取得房租发票时，会计分录为：
长期待摊费用—房租科目借记，表示将预付的房租款项转入长期待摊费用。
预付账款科目贷记，表示预付账款减少。
接下来是按月摊销的处理：
每月摊销时，根据房租所属部门或项目，分别借记管理费用或制造费用等科目。
同时，贷记长期待摊费用—房租，表示长期待摊费用中的房租部分逐月摊销。
具体的会计分录格式如下：
一、预付房租
借：预付账款
贷：银行存款
二、取得发票
借：长期待摊费用—房租
贷：预付账款
三、按月摊销
根据部门费用划分：
借：管理费用（或制造费用等）
贷：长期待摊费用—房租
这样的处理，清晰明了地反映了房租的预付、取得发票及按月摊销的会计流程。
