公司邀请外部讲师给员工讲课，相关费用可计入管理费用—职工教育经费。具体操作为：先记录应付职工薪酬—职工教育经费的贷方，实际支付时再通过银行存款等支付，并相应记录借方。
公司外部讲师授课费用的账务处理
当公司邀请外部的讲课老师为员工进行授课时，其讲课费用可以纳入管理费用的职工教育经费中。对于账务的处理，可以依照以下步骤进行：
一、初步记录
当公司决定邀请外部讲师时，首先会产生一笔预计的支出，此时需进行账务的初步记录。具体分录为：
借：管理费用-职工教育经费（记录预期支出）
贷：应付职工薪酬-职工教育经费（反映预计支付的费用）
二、实际支付时
当公司实际支付讲师的讲课费用时，需要进行实际的账务操作。具体分录为：
借：应付职工薪酬-职工教育经费（使用预先设置的账户）
贷：银行存款（表示实际支付的资金来源）
这样的处理方式，既确保了公司资金的透明管理，又确保了每一笔支出都有明确的记录，便于后续的财务审计与核查。同时，将讲师的讲课费用纳入职工教育经费中，也体现了公司对员工继续教育的重视与支持。
