备用金是企业、机关等组织拨付给内部单位或工作人员的备用款项，用于差旅费、零星采购等开支。备用金的记录属于其他应收款科目，属于资产类。
备用金的科目归属及用途详解
一、备用金的科目归属
备用金主要计入其他应收款科目，属于资产类。在企业、机关、事业单位或其他经济组织的财务体系中，备用金有着明确的定位和应用。
二、备用金的定义及用途
备用金是拨付给非独立核算的内部单位或工作人员的特定款项。其主要用途包括：差旅费、零星采购以及零星开支等。
三、具体说明
企业内部为了更好地进行资金管理和调控，会设立备用金。这些备用金主要用于应对日常运营中的突发情况或紧急需求。例如，员工出差需要预先借支费用，或是进行小额采购时资金暂时周转不过来，都可以通过动用备用金来解决问题。
四、财务处理
对于备用金的财务处理，一般采取以下分录格式（以借贷表示）：
借：其他应收款-备用金
贷：银行存款或现金
（当企业或个人使用备用金时，会计入其他应收款，同时银行存款或现金减少。）
当员工归还备用金时，则反向操作。通过这样的处理方式，企业能够清晰地掌握备用金的流向和使用情况，确保资金的安全和有效使用。
