定额备用金是根据业务需求核定限额，平时不做调整，掌握在业务科（员）手中，用于业务支出，通过特定账户核算，便于管理和控制。非定额备用金则没有事先核定限额，不发放给业务员，仅在业务活动中经过审批使用，通过个人往来账户核算，日常发出与核销频繁，管理相对不便。
定额备用金与非定额备用金的详解
一、定额备用金
定额备用金是根据实际业务需求，结合业务员的职责范围及权限进行精确测算而设定的固定金额。一旦核定，通常不做变动与调整。这种备用金由业务科（员）掌握。当发生业务支出时，会立即核销并补足原有定额。
二、非定额备用金
非定额备用金则没有事先核定的限额，也不发放到业务员手中。它的使用完全基于业务活动中的审批核准。在核算上，非定额备用金通过“个人往来账户——其他应收款”分户进行核算。
定额备用金的核算方式
定额备用金的核算主要是通过“业务周转金——备用金”分户进行。由于平时不涉及个人往来的结算，其核算工作量相对较小，更便于管理。
非定额备用金的特性
相比之下，非定额备用金的日常发出与核销较为频繁。因为没有固定的限额，其管理相对较为复杂。
总结
两种备用金都有其特定的使用场景和核算方式。企业可根据自身的业务特性和需求，选择适合的备用金管理方式。定额备用金适用于业务稳定、需求明确的场景，而非常规变化的业务环境则可能更适合非定额备用金。
