应收账款罚息若由个人承担，则单位账务不需体现这部分内容。发生应收账款时，仍按常规方式做账，即借：应收账款，贷：主营业务收入和应交税费。当收款时，正常做账为借：银行存款，贷：应收账款。罚息部分由个人自行处理，不影响单位账务。
应收账款罚息个人承担部分的账务处理
在企业的运营过程中，应收账款的发生是常见的财务活动。当发生应收账款时，账务处理如下：借：应收账款；贷：主营业务收入与应交税费—应交增值税（销项税额）。这一环节反映了企业销售商品或提供劳务后，应收客户款项的增加。
当收款时，账务处理为：借：银行存款；贷：应收账款。这表示客户支付的款项已存入银行，企业的应收账款相应减少。
若应收账款产生罚息，且这部分罚息由个人承担，那么在账务上，这部分罚息并不在单位账务上体现。个人的承担部分应当在个人的财务记录中处理，而企业的账务中只需正常记录应收账款及收款情况。
具体的个人承担罚息做账方式如下：
一、应收账款及利息产生时
借：应收账款
借：应收账款利息（或罚息）
贷：主营业务收入
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
二、收款时
借：银行存款
贷：应收账款
对于个人承担的罚息部分，个人财务可单独记录，如：
借：个人财务账户-其他支出
贷：个人财务账户-银行存款（或现金）
如此，企业的账务清晰，个人的财务负担也得以明确记录。
