企业预收租金时，将租金计入预收账款科目。收到租金后，会计分录为借：银行存款，贷：预收账款。分摊租金时，根据实际使用部门将租金从预收账款转入收入科目，会计分录为借：预收账款，贷：主营业务收入和应交税费。这样处理可以准确反映企业的租金收入和应交税费情况。
预收租金分摊会计分录处理
当企业预收租金时，会计分录处理至关重要。首先，企业会将预收的租金记入预收账款科目，待实际分摊时，再根据使用部门将租金收入记入相应科目。
具体分录操作如下：
预收租金时：
1. 借：银行存款
贷：预收账款
当企业收到预收的租金时，会将收到的金额记入银行存款，同时对应增加预收账款。
租金分摊时：
2. 借：预收账款-租金
贷：主营业务收入
贷：应交税费-应交增值税
当实际分摊租金时，会从预收账款中减去已分摊的租金，并确认主营业务收入，同时记录应交的增值税。
为了更好地组织信息，企业可以采取以下格式进行记录：
一、预收租金时的处理
详细描述预收租金的背景及原因。
分录示例：借银行存款，贷预收账款。
二、租金分摊时的处理
描述租金如何分摊及分摊的依据。
分录示例：借预收账款-租金，贷主营业务收入及应交税费。
通过这种格式，企业可以清晰地展示租金的预收与分摊过程，确保会计处理的准确性和规范性。
