企业代付工资时，将款项计入其他应收款，通过银行存款进行支付。收回款项时，需冲减其他应收款的金额。具体分录为：代付工资时，借：其他应收款-代付工资，贷：银行存款；收回代付工资时，借：银行存款，贷：其他应收款-代付工资。这样操作可以清晰记录代发工资的流程和资金变动。
代发工资退回的会计分录处理
在企业处理代发工资相关事务时，会计分录的准确记录至关重要。当企业代付工资后，若需退回该款项，会计分录的处理方式如下：
1. 代付工资时的会计分录
当企业代为支付员工工资时，该笔款项应计入其他应收款科目。具体分录为：
借：其他应收款——代付工资
贷：银行存款
此操作表示企业为职工代垫工资款项，并从银行存款中支付。
2. 收回代付工资的会计分录
当企业收回之前代付的工资款项时，需要进行对应的冲减操作。具体分录为：
借：银行存款
贷：其他应收款——代付工资
这一操作表示企业从银行收款，并冲减之前为职工代垫的工资款项。
以上分录准确记录了代发工资及退回的全过程，确保了企业财务的准确性与规范性。在处理这类事务时，企业必须严格按照会计准则进行，确保会计信息的真实性与可靠性。
