如何装订财务凭证?

放大字体    缩小字体 来源:财务自由行 2024-12-13 00:57 浏览次数:637

财务凭证装订的步骤包括裁开凭证封面和封底,分别附在凭证前后,并做护角线。在凭证左上角画三角形并用夹子固定,用装订机在底线上打眼,穿线并打结。最后在脊背写上信息,装订人签名或盖章。现金、银行和转账凭证需按顺序编号。装订厚度一般1.5厘米。现在也有更便捷的打孔机。掌握装订方法可提高会计人员工作效率。

财务凭证装订流程

为确保财务凭证的整齐、安全及长久保存,正确的装订方法至关重要。以下是详细的装订步骤:

一、准备阶段

将凭证封面和封底裁开,分别固定在凭证的前后。为加强保护,取一张与封面相同质地的纸,对折后置于封面的左上角,形成护角线。在凭证的左上角绘制一个5厘米长的等腰三角形,使用夹子暂时固定。

二、打孔与穿线

使用装订机在凭证底部的中心线上均匀打两个孔。采用线绳和大针或回形别针进行穿线。具体方法:如没有针,可将回形别针顺直,两端折向同一方向,将线绳从中穿过并夹紧。

三、线的固定与整理

在凭证的背面打好线结,确保线绳在凭证中端固定。调整护角,将其向左上侧折叠,并在凭证的左上角涂上胶水,向后折叠,确保侧面和背面的线绳紧密粘合。

四、标识与记录

待晾干后,在凭证脊背上注明“某年某月第几册共几册”。装订人在装订线的封签处签名或盖章。

五、编号与整理

现金凭证、银行凭证和转账凭证需按序编号。每月重新编号,若单位凭证数量较少,也可全年顺序编号。

六、装订要求

为保证凭证的牢固与美观,装订时的厚度应控制在约1.5厘米。目前先进的打孔机无需手动穿线,只需在打孔时即可完成装订。

正确的财务凭证装订方法不仅提高了会计人员的工作效率,也确保了财务资料的安全与完整。

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