财务凭证装订的步骤包括裁开凭证封面和封底,分别附在凭证前后,并做护角线。在凭证左上角画三角形并用夹子固定,用装订机在底线上打眼,穿线并打结。最后在脊背写上信息,装订人签名或盖章。现金、银行和转账凭证需按顺序编号。装订厚度一般1.5厘米。现在也有更便捷的打孔机。掌握装订方法可提高会计人员工作效率。
财务凭证装订流程
为确保财务凭证的整齐、安全及长久保存,正确的装订方法至关重要。以下是详细的装订步骤:
一、准备阶段
将凭证封面和封底裁开,分别固定在凭证的前后。为加强保护,取一张与封面相同质地的纸,对折后置于封面的左上角,形成护角线。在凭证的左上角绘制一个5厘米长的等腰三角形,使用夹子暂时固定。
二、打孔与穿线
使用装订机在凭证底部的中心线上均匀打两个孔。采用线绳和大针或回形别针进行穿线。具体方法:如没有针,可将回形别针顺直,两端折向同一方向,将线绳从中穿过并夹紧。
三、线的固定与整理
在凭证的背面打好线结,确保线绳在凭证中端固定。调整护角,将其向左上侧折叠,并在凭证的左上角涂上胶水,向后折叠,确保侧面和背面的线绳紧密粘合。
四、标识与记录
待晾干后,在凭证脊背上注明“某年某月第几册共几册”。装订人在装订线的封签处签名或盖章。
五、编号与整理
现金凭证、银行凭证和转账凭证需按序编号。每月重新编号,若单位凭证数量较少,也可全年顺序编号。
六、装订要求
为保证凭证的牢固与美观,装订时的厚度应控制在约1.5厘米。目前先进的打孔机无需手动穿线,只需在打孔时即可完成装订。
正确的财务凭证装订方法不仅提高了会计人员的工作效率,也确保了财务资料的安全与完整。