财务凭证的保存年限通常为15年,但某些重要凭证需要永久保存。会计和财务人员应妥善保管这些凭证,不得外借。超过规定期限的凭证,应按规定程序销毁。因此,对于财务凭证的保管和销毁都需要严格遵守相关规定。
财务凭证的保管年限与规定
财务凭证是记录企业财务交易的重要文件,其保管年限有着明确的规定。记帐凭证通常需要保存15年,以确保财务记录的长期稳定性。然而,某些特定的记账凭证因其重要性需要永久保存,以应对可能的未来审计或法律需求。
一、凭证的保管与销毁
会计及财务人员需对会计凭证进行妥善保管,确保其完整性和安全性。在保管期间,会计凭证不得随意外借,以免丢失或损坏。
二、超过规定期限凭证的处理
对于超过所规定保管期限(通常为15年)的会计凭证,必须严格依照既定的程序进行销毁,以确保符合财务法规和档案管理制度的要求。
三、具体要求
凭证保管:确保会计凭证不被损坏、丢失,维护其完整性。
不外借原则:在保管期间,任何情况下不得将会计凭证借出。
定期销毁流程:对于过期的凭证,要严格按照销毁流程处理,不能随意丢弃。
为确保财务凭证的安全与完整,财务人员必须严格遵守上述规定,确保企业的财务记录清晰、准确,为企业的稳健发展奠定坚实的基础。