当企业员工报销费用时，若报销金额小于发票金额，可以按发票金额计入相关费用，差额作为营业外收入处理。具体分录为借：管理费用等，贷：现金及营业外收入。
报销金额小于发票金额的账务处理详解
在企业运营过程中，员工报销费用支出是一项常见的财务活动。通常情况下，我们会按照发票金额进行支付。但偶尔也会出现企业报销金额小于发票金额的情况。面对这种情况，正确的账务处理方式至关重要。
当员工提交报销申请，且报销金额小于发票金额时，我们可以按发票金额计入相关费用。这种处理方式确保了财务的准确性，并简化了核算流程。同时，报销金额与发票金额的差异部分应被记录为营业外收入。
具体的账务分录操作如下：
1. 费用记录：
借：管理费用—对应的具体费用项目（如办公费、差旅费等）
贷：现金（实际报销的金额）
2. 营业外收入的记录：
借：未明确标注的科目（差异部分）
贷：营业外收入（发票金额与报销金额的差额）
这一处理方式确保了财务数据的准确性和完整性，同时也符合企业会计的常规操作规范。在日常的财务管理中，企业应当密切关注此类情况，确保每一笔账目都清晰明了，为企业的稳健发展打下坚实基础。
