企业支付超过一个会计期间的费用时，摊销期限超过一年的费用计入长期待摊费用科目，低于一年的费用则计入预付账款科目。实际摊销时，从预付账款或长期待摊费用科目转入相应的费用科目，同时减少银行存款。摊销分录包括预付账款/长期待摊费用的借方记录，以及银行存款的贷方记录。摊销时，再借管理费用下的具体费用，贷预付账款等。
摊销费用的会计分录处理
当企业面临一次支付超过一个会计期间的费用时，会计处理方式需根据摊销期限进行区分。若实际摊销期间超过一年，这类费用可首先计入长期待摊费用科目；若摊销期间低于一年，则可以先记录在预付账款科目下。
对于超过一年的长期待摊费用，会计分录处理如下：
初次支付时：
借：长期待摊费用
贷：银行存款
实际摊销时：
针对低于一年的预付账款科目，会计分录为：
初次预付时：
借：预付账款
贷：银行存款
摊销过程中：
当进行实际摊销时，对于管理费用下的具体费用项目，会计分录如下：
借：管理费用—具体费用名称
贷：预付账款/长期待摊费用
以上分录处理确保了企业费用的准确摊销，反映了真实的财务状况。在进行会计处理时，企业需根据实际情况选择合适的科目进行记录，确保会计信息的准确性和完整性。
