如何导出电子发票并发送给客户?

放大字体    缩小字体 来源:会计技术派 2024-12-13 04:08 浏览次数:506

企业开具电子发票后,可以通过输入客户的手机号码或电子邮箱地址,将发票直接发送至客户提供的通讯方式。若需再次发送,可从企业自己的邮箱或记录中转发。整个过程便捷高效。

电子发票的发送流程给客户详解

在企业开具电子发票的过程中,为方便客户接收和管理,企业需在开具时获取客户的手机号码或电子邮箱地址。当成功开具电子发票后,系统将会自动将发票发送至客户所提供的联系方式。关于如何确保将电子发票顺利发送给客户,以下是详细的步骤:

一、发票开具时的基本流程

1. 输入联系方式:在开具电子发票时,企业需事先确认并输入客户的手机号码或电子邮箱地址。

2. 系统自动发送:成功开具发票后,系统将会自动将发票发送至客户预先提供的邮箱地址或手机号码上。

二、发送给客户的方式

1. 直接填写客户联系方式:在开票时,直接填写客户提供的邮箱地址或手机号码,确保发票能够准确发送。

2. 转发已保存的联系方式:企业也可从自己系统中已保存的联系方式中选择并转发给客户,避免重复输入。

以上流程确保了企业能够高效、准确地发送电子发票至客户手中,既简化了操作过程,又提高了工作效率。企业只需按照上述步骤操作,即可轻松完成电子发票的发送工作。

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