代垫运费在销售商品时应计入应收账款。应收账款包括企业在销售商品、提供劳务等过程中应收取的款项，如代购买方垫付的运费、包装费等。其他应收款指除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息之外的其他暂付款项。因此，代垫运费应被归类为应收账款的一部分。
代垫运费：计入应收账款还是其他应收款？
当销售商品时，伴随产生的代垫运费如何记账，是企业财务工作中的一大要点。具体处理方式如下：
一、应收账款的概述与处理
企业在销售商品、产品，提供劳务等日常经营活动中，因这些业务产生的款项应收，被称为应收账款。这些账款中，不仅包含商品销售款项，还包括因销售而产生的各种费用，如代购买方垫付的包装费和运费等。当发生代垫运费时，应将其计入应收账款。
分录示例：
借：应收账款
贷：银行存款/现金（或其他相关科目）
二、其他应收款的界定与处理
除了上述应收账款，企业还有其他各种应收及暂付款项，这些款项被称为其他应收款。它们包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，以及向职工收取的各种垫付款项等。
分录示例：
借：其他应收款
贷：相关科目（如职工垫付款等）
明确区分应收账款与其他应收款，有助于企业准确进行财务核算，确保财务数据的真实性和完整性。对于代垫运费的处理，财务人员需根据实际情况，合理归类，确保记账的准确性和规范性。
