去年日期的发票今年能否报销入账需视情况而定。遵循权责发生制原则,通常不建议将去年的发票今年报销入账。但如果费用真实发生,且符合相关会计准则和税务规定,可以报销记账。具体处理上,可作为前期差错处理,金额小的可直接计入本年费用,金额大的需通过“以前年度损益调整”核算。税前扣除方面,符合规定的跨年费用可以入账和税前扣除。但为避免麻烦,财务部应制定相应制度减少发票跨年时间过长的情况。
去年日期的发票今年能否报销入账?
一、会计角度解析
1. 一般原则与前期差错处理
通常情况下,会计处理遵循权责发生制原则,去年日期的发票今年不应报销入账。但,根据企业会计准则对于“前期差错”的规定,如果本年发现去年有未入账的费用,只要费用真实发生,是可以进行报销记账的。在账务处理上,可以作为前期差错处理。对于金额较小的情况,可以直接计入本年费用;若金额较大,则要通过“以前年度损益调整”进行核算。
二、税前扣除的相关政策解读
1. 税务处理公告规定
根据《关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号),对于企业发现以前年度实际发生的、未在企业所得税前扣除的支出,在做出专项申报及说明后,准予追补至发生年度计算扣除。但追补确认期限不得超过5年。
2. 实际操作中的注意事项
虽然跨年费用真实发生的情况下可以本年入账和税前扣除,但为了避免不必要的麻烦,财务部应制定相应制度,尽量避免发票跨年时间太长。
具体分录处理(以金额较小的情况为例):
借:相关费用科目
贷:现金/银行存款(支付费用)或应付账款(未支付费用)
同时,考虑到影响损益的情况,可能需要调整以前年度的损益科目。
借:以前年度损益调整
贷:利润分配-未分配利润(或其他相关科目)
当然,具体分录还需根据实际情况和企业会计准则的要求进行调整。