订本式账簿是一种预先装订好的账簿，具有防止账页散失和抽换的功能。它的特点是账页固定，不能增减，需要为每一账户预留空白账页。虽然使用起来不够灵活，但安全性较高，适用于重要的、统驭性的事项，如现金日记账、银行存款日记账和总分类账等。
订本式账簿概述
订本式账簿是在未启用前就已将多个账页装订成册，并对这些账页进行顺序编号的账簿形式。其显著特点在于，采用此种账簿可以有效避免账页的丢失和非法更换，确保了账务的安全性与准确性。由于其账页是固定的，不能随意增减，因此在为各账户预留空白账页时，必须精准预测每个账户所需的页面数量。这种账簿形式虽然在一定程度上确保了账务的完整性和安全性，但也存在着一定的使用局限性。其灵活性相对较低，对于需要频繁调整账页的情况可能不太适用。在同一时间内，这种账簿只能由一人进行登记，不利于分工操作。订本式账簿更适用于具有统驭性、重要性的事项。在我国会计制度中，现金日记账、银行存款日记账以及总分类账等关键账簿均推荐使用订本式账簿形式。
特点分析
订本式账簿的核心特点在于其高度的安全性和规范性。装订成册的账页不仅避免了散失风险，也防止了非法篡改。然而，其固定账页的特性也带来了使用上的不灵活性。特别是在为各账户预留空白账页时，需精准预测，预留过少可能造成记录不连续，过多则造成资源浪费。由于其只能由一人登记，不利于多人协同操作。在适用场景上，订本式账簿更适用于关键、重要的账务事项。
适用场景
订本式账簿由于其特性，在我国会计制度中有特定的应用范围。现金日记账、银行存款日记账以及总分类账等关键账务记录均推荐使用订本式账簿。其高度的安全性和规范性确保了这些重要账务事项的真实、完整记录。同时，对于其他需要高度规范、安全性的账务事项处理，也可考虑采用订本式账簿形式。
