会计凭证是用于证明经济业务发生、明确经济责任并具备法律效力的书面证明,包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是初始书面证明,如购买办公用品的发票等;记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,用于企业登记账簿。专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,分别用于记录不同类型的经济业务。
会计凭证概述
会计凭证是证明经济业务发生、明确经济责任并具备法律效力的书面证明。它是企业登记账簿的基石,为经济业务的真实性提供重要依据。会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。
一、原始凭证
原始凭证是在经济业务最初发生时的原始书面证明。例如,购买办公用品的发票、员工出差的车票、飞机票等。这些文件按其来源可分为自制和外来两类。
二、记账凭证
记账凭证是财务工作人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用相应的会计分录进行填制的。它是企业直接登记账簿的依据,主要分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证的种类与填制
专用记账凭证用于专门记录某一类经济业务的凭证,主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。
1. 收款凭证
收款凭证用于记录现金和银行存款等货币资金的收款业务。它是基于现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
2. 付款凭证
付款凭证用于记录现金和银行存款等货币资金的付款业务,根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
3. 转账凭证
转账凭证用于记录与现金、银行存款收付款业务无关的转账业务。也就是说,在经济业务发生时,不涉及收付现金和银行存款的业务,它根据有关转账业务的原始凭证填制。
会计凭证的填制与审核是企业经济管理的核心环节,每个企业都需按照一定程序进行,以确保经济业务的真实性和合法性。