备查账簿是对序时账簿和分类账簿的补充，用于记录一些在主要账簿中无法详细记载的经济业务。它提供了重要的参考资料，有助于企业的经营管理。备查账簿的种类多样，包括应收账款、应付票据、分期收款发出商品等。企业应根据国家统一会计制度的要求，结合实际情况设置和管理备查账簿。
备查账簿概述
备查账簿，是对序时账簿与分类账簿中未能详尽记录的经济事务进行补充登记的载体。它起到对主要账簿的补充作用，为企业的经营管理提供珍贵的参考资料。
什么是备查账簿？
备查账簿，作为辅助性账簿，用于登记那些在序时账簿和分类账簿中未能详尽反映的经济业务。例如，委托加工材料、租入固定资产等。它所登记的物资属于账外物资，在审计过程中需特别关注，按照分类账簿的审计要点和方法实施审计。
备查账簿的种类与用途
1. 应收账款备查簿：记录财务报表内外需要详细说明的应收款项。
2. 应收票据备查簿：详细登记每一应收票据的相关信息。
3. 分期收款发出商品备查簿：记录分期收款发出商品的数量、成本、售价等情况。
4. 受托加工来料备查簿：登记对外加工装配业务收到的原材料等。
5. 代管商品备查簿：登记已销售但尚未提取的库存商品。
6. 在用低值易耗品备查簿：记录在用低值易耗品及使用后退回的情况。
7. 出租出借包装物备查簿、临时租入固定资产备查簿：分别用于登记出租出借的包装物和临时租入的固定资产情况。
8. 其他如在建工程其他支出备查簿、应付票据备查簿、应付债券备查簿等，都是根据企业实际需要设置的，以满足特定的管理需求。
设置与管理要求
企业应结合国家统一会计制度的要求与管理需要，科学完整地设置备查账簿的内容，采用简捷明了的格式，如订本式或合页式。在登记管理上，应明确责任制度，确保备查账簿纳入企业重要的会计档案进行管理。有条件的企业可以开发相应的备查登记软件，以提高管理效率。
