预收账款是企业向购货方预收的购货订金或部分货款。这项负债以买卖双方协议或合同为依据，预收账款要以后用商品或劳务来偿付。企业在收到预付款时，只能确认为一项负债，不能作为收入入账。随着合同的履行，未实现收入会转成已实现收入。以小明公司为例，详细说明了预收账款的会计处理过程。
预收账款详解
预收账款是企业在销售商品或提供服务前，从购货方预先收取的部分或全部货款。此款项的收取是基于双方的协议或合同，并作为企业的负债进行记录。
一、预收账款的本质
当企业收到预收账款时，商品或服务的销售合同尚未履行，因此不能将其视为收入入账，而应视为一项负债。在企业按照合同规定提供商品或服务后，这笔预收账款将被逐渐转为实际收入。
二、账务处理方式
以小明公司为例，其于2018年6月与小李公司签订供货合同。账务处理流程如下：
1. 收到预付款
当小明公司于6月9日收到小李公司的预付款6万元时，会计分录为：
银行存款增加60000元，同时预收账款-小李公司增加60000元。
2. 货物发出
按照合同规定，6月19日小明公司发出货物。此时，会计分录为：
预收账款-小李公司减少113000元（货款及增值税），主营业务收入增加100000元，应交税费-应交增值税（销项税额）增加13000元。
3. 收到补付款项
当小李公司支付剩余的货款时，会计分录为：
银行存款再次增加，预收账款-小李公司减少相应的金额。
三、总结
通过上述流程，我们可以清晰地了解预收账款在企业账务中的处理方式。企业在处理预收账款时，需严格按照合同约定进行账务处理，确保财务报表的准确性。
