电子发票如何开具并发送至客户?

放大字体    缩小字体 来源:会计法律通 2024-12-13 00:58 浏览次数:649

申请电子发票票种后,通过诺诺发票软件和航天开票软件填写电子增值税普通发票信息。填写过程中需输入购货方手机号和电子邮箱号码,可选择都填写或只填写一个。保存后,电子发票将发送到客户手机或邮箱,客户可打印电子发票入账。

电子发票开具流程详解

在申请电子发票票种后,开始开具电子发票前,必须先启动诺诺发票软件,并让其后台运行。接着,启动航天开票软件,开始填写发票信息。

一、基本信息填写

点击“发票填开”选项,再选择“电子增值税普通发票填开”。输入相关的发票信息,包括发票号码、日期等。

二、密码区信息

在电子发票的密码区,你会看到购货方的手机号和电子邮箱号码。这两项信息都是重要的联系渠道,你可以选择同时填写,或者只填写其中一个。

三、保存与发送

完成信息填写后,点击保存。电子发票将会被自动发送到客户提供的手机号或电子邮箱上。客户收到通知后,只需登录相应的网站,即可下载并打印电子发票,方便入账。

四、细节注意事项

确保在填写过程中,所有信息准确无误。特别是购货方的联系方式,以便顺利发送电子发票。另外,注意后台软件的运行状况,确保开票过程流畅。

整个电子发票的开具流程就是这样,只需按照上述步骤操作,即可顺利完成电子发票的开具与发送。

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