预付账款是资产类科目，指购货方预先支付一部分货款给供应方而产生的债权。预付账款包括预付的货款和购货定金，期末借方余额表示资产，贷方余额表示负债。企业设置“预付账款”科目来核算预付的款项，包括预付货款、收到所购物资、补付款项和退回多付的款项。对于预付账款的核算，企业需根据具体情况进行会计处理。
预付账款的详细解析
预付账款是买卖双方协议商定的一项债权，购货方预先支付部分货款给供应方。其属于资产类科目，根据明细账科目余额填列。预付账款的具体应用及核算如下：
一、预付账款的基本含义与特点
预付账款指企业按照购货合同规定，预先支付给供应单位的款项。当企业因购货而预付货款时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
二、预付账款的核算流程
1. 企业预付货款时：
借：预付账款
贷：银行存款
2. 收到所购物资时，根据发票账单等列明的金额：
借：原材料/库存商品、应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
其中，小规模纳税人应按照价税合计计入采购资产的成本中。
三、补付与退款的处理
1. 补付的款项：
借：预付账款
贷：银行存款
2. 退回多付的款项：
借：银行存款
贷：预付账款
四、关于预付账款的注意事项
预付账款在期末的借方余额表示资产，列示于报表的应收账款中；贷方余额则表示负债，列示于应付账款中。对于预付账款项情况不多的企业，也可以直接将预付的款项记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。具体的会计处理中，企业设置“预付账款”会计科目来核算预付给供应单位的款项。这样，可以更好地追踪和管理企业的资金流向，确保购销业务的顺利进行。
