勾稽关系是指会计账簿和报表中有关指标、数字之间存在的特定关系,可用于相互查考和核对,保证会计资料的准确性。主要包括平衡勾稽、对应勾稽、和差勾稽、积商勾稽、动静勾稽以及补充勾稽等关系。这些关系存在于财务报表内部、财务报表与财务报表项目之间、前后期财务报表之间以及财务报表主表和附表之间。
勾稽关系在会计与报表中的体现
在会计账簿与报表中,存在着一种特定的关系——勾稽关系。这一关系指的是相关指标和数字间存在的必然联系,它们相互查考、核对。理解和把握勾稽关系对于确保会计资料的准确性至关重要。
一、勾稽关系的种类与特点
1. 平衡勾稽关系:资金平衡表是会计的核心,左右两方分别反映资金占用和资金来源,二者必须保持平衡。
2. 对应勾稽关系:根据复式记账法,每项经济业务都会在两个或以上的互相关联的账户中进行登记,反映了资金运动的来龙去脉及其固定不变的对应关系。
3. 和差、积商勾稽关系:报表中的某些指标表现为其他指标的和、差、积或商。
二、报表内部的勾稽关系
财务报表内部项目之间存在精确的勾稽关系。例如,“资产=负债+所有者权益”展示了静态平衡关系,而“收入-费用=利润”则反映了动态平衡关系。某些项目与其所属明细项目之间也存在平衡关系。
三、报表间的勾稽关系
1. 资产负债表与利润表之间:主要是未分配利润的期末数与期初数之差,应等于利润表中的未分配利润。
2. 其他报表主表与附表之间:可能存在简单的明细与合计关系,或涉及多张报表的发生额和余额关系。
四、勾稽关系在分析中的应用
对于财务报表分析而言,掌握报表中不太精确的勾稽关系更为重要。例如,利润表中的“营业收入”与现金流量表中的相关项目、资产负债表中的“应收账款”等项目之间存在勾稽联系。分析者需了解这些项目在何种情况下构成等式,并在何种情况下可能被破坏。
五、前期与后期报表的勾稽关系
本期报表的期初数应与前期的期末数相等,而累计数则是前期累计数与本期发生数之和。这有助于检查报表项目之间的平衡性。
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