现金日记账详解
现金日记账是财务记录的重要组成部分,由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记。它是反映库存现金实时变动的特种日记账。为确保账簿的安全与完整,现金日记账通常采用订本式。在登记过程中,需遵循以下要求:
1. 根据审核无误的收、付款记账凭证进行记账。
2. 登记内容必须与会计凭证相一致,不得随意增减。
3. 按照时间顺序逐笔登记,做到日清月结。
4. 登记过程需连续,不得跳行、隔页,账页不得随意更换或撕去。
5. 文字和数字需清晰、准确。
6. 使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,避免使用圆珠笔或铅笔。
除此之外,现金日记账的登记过程中还涉及以下栏目的填写:
一、日期填写
日期栏中应填入据以登记账簿的会计凭证上的日期,通常为编制该记账凭证的日期。
二、凭证编号
凭证字号栏应详细填入据以登账的会计凭证的类型及编号。
三、摘要记录
简要说明入账的经济业务内容,力求简明扼要。
四、对应科目填写
填写与库存现金科目的对应科目,反映现金增减的来龙去脉。对应科目只填总账科目,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目。
五、借贷金额填写
借方金额栏和贷方金额栏根据凭证中的借贷方向及金额记入。
六、余额计算
根据本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方的公式计算填入。库存现金余额默认为借方。
在登记现金日记账时,务必注意账簿的安全与完整,遵循上述要求与填写方法,确保财务记录的准确性。