函证是注册会计师确保财务报表准确性的一种审计手段，旨在通过向第三方发送询证函，收集关于财务报表项目或披露认定的直接信息及确认其现状，以此作为评价审计证据的过程。它对于执行审计和验资工作至关重要。函证方法分为积极式和消极式：积极式要求对方确认或填写信息；消极式则仅在被询证者不同意函件内容时回复，通常列有默认同意的条款。这一程序有助于注册会计师验证数据真实性，强化审计质量。
函证的定义与应用概述
函证，作为注册会计师审计实践中的一项关键程序，旨在通过从第三方直接获取的声明中收集并评估审计证据，以确保财务报表及相关披露内容的真实性和准确性。这一过程聚焦于验证可能对财务报表产生影响的特定项目信息，广泛应用于审计及验资业务领域。
函证方法概览
在执行函证时，注册会计师可采取两种基本策略：积极式函证与消极式函证。积极式函证包含两个子类别：“要求确认信息”——直接请求对方证实特定数据的真实性；以及“要求填列信息”——需要对方补充提供详细信息。相比之下，消极式函证则更为被动，审计人员会在询证函中列出待验证信息，仅在收件方不认同所列内容时要求回复。此方法依赖于“无回复即默认同意”的原则，但其适用性需基于对被询证方回复可能性的合理判断。
函证不仅是增强审计证据可靠性的有效工具，也是注册会计师确保审计质量不可或缺的一环，其实施策略的选择需基于审计目标、风险评估及对被审计单位具体情况的考量。
