库存现金审计中常发现的错弊形态有三类:首先是贪污现金,包括隐瞒收入、篡改凭证金额及重复报销等行为;其次为挪用现金,表现为错列现金总额、白条抵库、拖延账务处理及擅自改变借款用途等;再次是坐支现金,即收到现金未经银行存款直接支出。这些错弊行为破坏了资金管理秩序,需严格审计以防范风险。
库存现金审计是确保企业资金安全、合规运作的关键环节,其间发现的错弊形态多样,主要归纳为三大类:贪污现金、挪用现金与坐支现金。这些行为不仅违反了财务管理规定,还可能触及法律法规的底线,需予以高度重视。
1. 贪污现金的常见手法
贪污现金行为通常体现为隐蔽收入、篡改凭证及重复报销等手段:
隐蔽收入:涉及收到现金后故意不登记入账,具体包括撕毁收款票据不予记录或根本不开具票据以掩盖收入。
篡改凭证:利用财务系统或流程中的漏洞,通过涂改、刮擦等物理手段修改凭证上的金额数字,实现资金的非法转移。
重复报销:将已经报账的支出单据抽出,再次用于报销,非法获取额外的现金补偿。
2. 挪用现金的主要表现
挪用现金则多体现为对现金总额的操纵、非正式借条的滥用及款项用途的擅自变更:
总额错列:故意在现金记录中制造错误,为挪用行为提供掩护。
白条抵库:以非正规收据(白条)作为现金出借的依据,谋取个人利益。
延缓入账挪用:收到款项后不立即入账,转而暂时用于其他未经授权的用途。
借款移用:将原本因业务需要的借款私自转用于其他非指定项目。
银行借款侵吞:对银行提供的借款进行非法占用,未按规定用途使用。
应收账款处理延迟:收回的账款未及时登记入账,导致资金管理混乱。
3. 坐支现金的表现形式
坐支现金,简单说就是收到现金后不按规定存入银行专设账户,而是直接用于支付:
直接支付:规避正常的资金流通监管,收到的现金未经银行存款流程,直接用于各项支出。
针对上述错弊形态,企业应加强内部控制,提高审计监督力度,确保库存现金管理的透明度与合法性,维护企业的经济安全和信誉。