函询法是一种查账技术，旨在通过向相关单位和人员发送标准格式的函件获取信息或验证问题。其应用关键点包括：决定采用积极或消极的函询策略；精心设计函件的格式与内容；以及妥善处理函询过程，通常需集体商讨，避免个人名义操作。该方法对于核实账外信息尤为关键，如确认应收账款和应付账款的真实性，能有效揭露被审计单位可能虚构的债权债务情况，从而揭示潜在的财务不实问题。
函询法的有效实施策略
在运用函询法进行查账时，关键步骤涉及以下三个方面：
1. 选择适宜的函询方式：首先需决定采取积极函询或消极函询的策略。积极函询主动寻求回复，而消极函询则通过未收到反驳来确认信息。这一选择对后续流程具有基础性影响。
2. 精心设计函询函：函件的格式与内容编排至关重要。它应清晰、准确地提出查询需求，同时遵循正式的商务沟通规范，确保收件方能理解并有效回应。
3. 妥善处理函询事务：函询过程需经团队审议，避免个人名义发起，以维护专业性和客观性。这不仅关乎程序正当性，也直接影响到回函的可靠性和查账结果的准确性。
函询法作为一种重要的审计手段，允许查账人员通过邮寄预设格式的信函至相关单位或个人，依据其反馈信息来收集资料或验证特定问题。在众多审计案例中，查实诸如应收账款与应付账款的真实性，往往不能仅凭被审计单位内部记录，因为表面上看似无误的账目，实际上可能是虚构的债权债务关系，旨在掩盖事实或实现特定目标。对外部信息的依赖成为查账工作不可或缺的一环，凸显了函询法的核心价值。
