函询法应用要点包括:设计函询函,确保格式规范、内容恰当;决策函询方法,根据实际情况选择积极或消极函询策略;谨慎处理函询事宜,通常需团队讨论,避免个人名义进行,且仅在内部查账无法明确问题时采用,因函询耗时长且结果不确定,可能影响查账进度。故函询应作为最后手段谨慎实施。
在运用函询法时,需关注以下几个关键环节:
1. 设计函询函的结构与内容:精心构思函询函的格式,确保其既专业又具有针对性。内容上需明确查询事项,以便收函方能准确理解并提供所需信息。
2. 选择适宜的函询策略:决定采取积极函询或消极函询的方式。积极函询主动请求对方回复,消极函询则默认未回复即为确认某一情况。这一选择应基于查账任务的具体需求和预期效果。
3. 妥善处理函询事务:函询活动应在查账团队的共同讨论下进行决策,避免个人单独行动,以维护函询的正式性和权威性。同时,考虑到函询可能带来的时效性问题,仅在内部查账无法解决或必须通过外部确认的关键事项上采用此方法。由于函件往返耗时且结果不确定性较大,可能会拖延查账进度,函询应被视为在其他途径无法获取准确信息情况下的最后手段。
为了提高效率与准确性,查账人员在决定实施函询前,需充分评估账务资料及内部调查的潜力,确保函询的必要性和有效性。尽管函询存在一定的风险与挑战,如回复延迟甚至缺失,但通过谨慎策划与执行,仍可作为解决特定查账难题的有效工具。