库存现金审计的方法涉及两个关键步骤:首先,通过符合性测试评估内部控制制度,这包括询问、观察以收集信息,绘制现金内控流程图,检查收款与付款凭证,并评价内控有效性。其次,进行实质性测试,确保资金安全与准确,采用核对法验证现金账目一致性,并采取监督盘点法,即在确保多方参与、采取突击与全面盘点策略的同时,由出纳员实际盘点,审计人员现场监督,以确保库存现金审计的严谨性与准确性。
库存现金审计策略的具体实施步骤可概括为两大方面:
一、库存现金内部控制制度的符合性测试
# 收集与评估内部控制信息
询问与观察:通过与相关人员交流及实地观察,搜集关于现金管理流程的关键信息。
绘制流程图:整理所得信息,制作现金内部控制流程图,直观展示控制环节。
审核凭证记录:随机抽取收款与付款凭证,检查其合规性与真实性,以验证内控执行情况。
二、库存现金的实质性测试
# 精确核对账目
账账核对:仔细比对现金明细账与总账的余额,确保两者数额一致,无遗漏或错误。
# 实地盘点监督
组织盘点:采取多方位参与(如出纳、财务主管及审计人员)的监督盘点模式,以增强公正性。
突击检查:不预先通知,随机选择时点进行盘点,旨在发现潜在问题。
同步全面清查:确保所有现金存放地点在同一时间被盘点,防止资金转移隐藏。
明确职责:由出纳人员实际操作盘点,审计人员在一旁严格监督,确保过程透明准确。
以上流程确保了库存现金审计工作的全面性和严谨性,既检验了内部控制的有效性,又直接核实了现金资产的真实状况,为企业的财务管理提供了可靠依据。