企业询证函是审计过程中，被审计单位为验证与往来单位间款项真实性而发出的核对信件，旨在确认特定日期的往来款项余额准确性。该函件分为积极式和消极式两种：积极式要求被询证方无论相符与否均需回复；消极式则在记录一致时无需回复，仅在不符时回函。通过这种函证方式，企业能有效确保财务信息的可靠性和审计质量。
企业询证函：确保财务数据准确性的关键工具
在企业进行财产清查的过程中，为了精确核查公司与其业务伙伴间资金往来的实际情况，会采用一种特殊的验证手段——企业询证函。这是一份直接发给往来单位的信函，旨在确认双方在某一特定日期的账目余额是否相符，是审计工作中不可或缺的一环。
企业询证函的运作机制包含两种常见形式：积极式询证函与消极式询证函。积极式询证函采取主动姿态，要求接收方无论核对结果如何，均需回复确认，确保信息的直接反馈。相比之下，消极式询证函则更为被动，仅在函件所列记录与收件方记录存在差异时，才需要回复，以此来缩小关注范围，提高效率。
这两种询证方式各有千秋，共同构建了企业财务审核的坚固防线，确保了会计信息的真实性和完整性，为企业决策提供了坚实的数据支持。通过精心设计的询证流程，不仅加强了企业内部管控，也提升了外部审计的质量与效率，是维护市场经济秩序，促进企业健康发展的有效途径。
