函证发出前的控制旨在确保询证函设计的恰当性及信息的准确性。这包括核对询证函中的信息与企业账簿记录一致性，尤其是银行存款需与银行对账单匹配；评估被询证者的适宜性，确认其知情、客观且有权回复；确保询证函提供正确的直接回函地址；以及核对被询证者信息与企业记录，保证询证函中名称和地址的准确无误。这些控制措施为顺利实施函证程序奠定了基础。
在执行函证程序之前，注册会计师需实施一系列周密的控制措施，旨在确保询证函设计的恰当性及所核对信息的准确性。这些控制措施具体涵盖以下四个方面：
1. 信息一致性验证：首先，注册会计师必须核查询证函中列出的各项待确认信息是否与被审计单位会计记录严格相符。特别地，在银行存款函证过程中，要确保请求银行确认的数据与企业持有的银行对账单等记录保持一致。
2. 被询证者适宜性的考量：其次，需审慎评估选定被询证者的适切性，这包括确认被询证方是否具备确认函证信息的知识、能否提供客观反馈，以及是否被正式授权回复询证请求。
3. 回函地址的准确性：确保询证函中明确提供了被询证者直接回复给注册会计师的准确地址，这是促进回函流程顺畅的关键步骤。
4. 被询证者信息的核对：最后，注册会计师应对照被审计单位的记录，仔细校验询证函中列出的被询证者名称、地址等细节，以保证所有通讯信息的精确无误。这一过程可能涉及部分或全部被询证者的核对工作，旨在消除任何潜在的地址错误，提高回函的有效性。
通过上述控制措施的严格执行，注册会计师能有效提升函证过程的可靠性和效率，为审计结论提供坚实的基础。
