工作底稿是审计过程中形成的记录材料,主要包括总体和具体审计策略、重大事项概要、分析表、沟通文件、询证函回函、会议记录、业务约定书等。这些底稿以不同形式存在,记载了审计计划、程序、证据及结论,作为审计证据的载体,服务于日后复核与检查,确保审计工作的质量和可追溯性。
工作底稿的全面构成
工作底稿是审计过程的核心记录材料,它们详实地承载了审计工作的规划、执行、证据收集及结论形成等关键环节。其内容丰富多样,具体涵盖:
一、审计策略与计划
总体审计策略:确立审计范围、时间安排、资源分配及风险评估框架。
具体审计计划:细化到各个审计领域的测试方法、样本选取及预期目标。
二、重要事项记录
重大事项概要:汇总审计中发现的关键问题与异常情况。
分析表与问题备忘录:通过数据汇总分析疑点,记录需进一步探讨的问题。
核对表:确保所有重要审计步骤均得以执行和确认。
三、证据与沟通材料
询证函回函及往来信件:第三方确认财务信息的真实性证据。
书面声明:被审计单位管理层对所提供信息真实性所做的承诺。
文件记录摘要或复印件:关键业务交易与财务数据的直接证据。
会议记录与沟通文件:项目组内外部交流的实录,包括与管理层的讨论及外部专家的咨询记录。
四、审计工作框架
业务约定书:明确审计任务范围、双方责任与权利的合同文件。
管理建议书:针对审计发现,向被审计单位提供的改进建议。
错报汇总表:汇总审计过程中识别的所有错误与调整事项。
审计工作底稿以纸质、电子形式或其他媒介存在,不仅是审计过程的直接反映,也是审计质量控制与未来复查的重要依据。这些底稿确保了审计证据的妥善保管,为审计结论提供了坚实的支撑。