消极函询是一种函询方式，要求对方仅在认为函询内容存在异议时以书面文件形式回复，否则视为确认无异。它适用于手续简单但可能无法确认是否达到询证目的的场合，如金额小、疑点少、往来正常的款项查证。消极函询与积极函询不同，后者要求无论何种情况对方都必须回复。选择使用哪种方式应根据具体业务情况而定。
消极函询详解
消极函询是一种特定的信息沟通方式，其核心在于只有当对方对函询内容存在异议时，才需要以书面文件的形式向查账人员作出明确答复。若无异议，在一定的时间后，将默认视为确认无误。此种方式适用于手续相对简单的场景，但需注意，不能完全排除收函单位应当回复却未予回应的情况。其适用范围多限于金额较小、疑点较少且款项往来正常的查证。
消极函询的特点
在财务查证中，函询分为积极函询和消极函询两种方式。消极函询的核心在于其被动性，即不要求无条件回复，仅当存在异议时才需要回应。与之不同，积极函询的特点在于其主动性，无论何种情况，都期望收到对方的书面答复，如未得到回应，可再次发函催询。
适用情境
选择积极函询还是消极函询，完全取决于具体的业务情境。对于金额较小、交易正常且疑点较少的款项查证，消极函询因其简便性而更为适用。但在其他复杂或重要的财务事项中，为确保信息的准确性和完整性，可能更倾向于使用积极函询。
两种函询方式各有其适用的场合和特点，选择时应根据具体情况而定，确保财务查证的准确性和效率。
