审计通知书是内部审计机构在实施审计前,向被审计单位或个人发出的书面通知文件。通知内容包括审计单位、项目名称、目的、范围、时间、资料提供及其他必要的协助等。通知书的送达要在实施审计前完成,并可抄送组织内部相关部门和被审计者本人。审计通知书的目的是告知并安排审计工作的具体事宜。
审计通知书的定义与作用
审计通知书是内部审计机构在实施审计之前,向被审计单位或个人发出的正式书面文件,通知其即将接受审计。这一文件标志着审计工作的正式启动。
审计通知书的结构与内容
内部审计机构在实施审计前,应当向被审计单位送达审计通知书。对于特殊审计业务,可以在实施审计的同时送达。除了将审计通知书送达被审计单位外,必要时还需抄送给组织内部的相关部门。若审计项目涉及组织内个人的责任,那么通知书也应抄送给被审计者本人。
审计通知书的核心内容主要包括:
一、基本资料
1. 被审计单位及审计项目名称。
2. 审计的目的及范围。
3. 审计的时间安排。
二、被审计单位应提供的资料
被审计单位需按照通知要求,提供与审计相关的具体资料。
三、其他必要的协助
被审计单位应提供必要的协助,以确保审计工作的顺利进行。
四、审计小组组成
通知书中会列出本次审计小组的成员名单,包括负责人的相关信息。
五、签名与日期
审计通知书需有内部审计机构及其负责人的签章和日期,以确保文件的正式性与有效性。
审计通知书是内部审计流程中的关键环节,确保了审计工作的有序开展,并为后续审计工作提供了明确的指导方向。