企业询证函按照回函要求的不同分为积极式和消极式两种。积极式询证函要求无论记录是否一致均需回函,而消极式询证函仅在记录不一致时回函。企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项真实性而发出的核对函件,属于多种询证函类型之一。
企业询证函的分类
在企业财产清查中,询证函作为核实往来款项真实性的重要工具,广泛应用于企业与往来单位之间的核对。询证函的分类,根据回函要求的不同,主要包括以下两种类型:
1. 积极式询证函
积极式询证函是无论询证函的记录与被询证人的记录是否一致,都要求被询证人回函的询证函。这种询证函强调了回函的重要性,确保信息的及时核对与反馈。
2. 消极式询证函
消极式询证函则是在询证函记录与被询证人记录一致时不回函,仅在两者记录不一致时要求回函的询证函。这种分类下的询证函侧重于在存在差异时及时沟通与修正。
除了以上分类,询证函还根据发送对象与目的的不同,分为银行询证函、企业询证函、律师询证函以及其他询证函。这些不同类型的询证函,在企业财务管理中发挥着各自独特的作用。
在企业实际运营中,合理选择与使用不同类型的询证函,对于保障企业财产安全、促进与往来单位的良好合作具有重要意义。