审计检查采购收回扣的方法包括确认目标群体、制定调查计划、深入市场调查、收集资料证据和财务取证,以及总结分析汇报。通过多渠道确认目标范围,调查采购业务市场,收集相关单据和财务附件进行对比分析,最终作出书面汇报。
审计对采购收回扣的检查方法
审计在检查采购过程中是否存在收回扣的情况时,遵循一系列严谨的方法。
一、目标群体的确认
首先,通过多渠道如观察法及举报法等,明确需要调查的目标范围与群体。
二、调查程序计划的制定
针对目标群体,制定详尽的调查计划,确保调查过程有条不紊。
三、深入市场调查
对目标采购业务所在的市场进行深入调查与分析,了解市场真实情况。
四、资料证据的收集
收集供应商提供的所有相关单据,如采购合同、发票等,并妥善整理保存。
五、财务取证
要求采购方财务部门提供特定批次的采购记录,如采购数量、单价及付款凭证等,并与市场调查结果进行对比分析。
具体步骤
1. 确认目标群体观察与举报结合:通过初步的观察和收到的举报信息,确定需要深入调查的采购行为及供应商。
2. 详尽计划制定:制定详尽的调查计划,确保调查的全面性和针对性。包括时间规划、人员分配等。
3. 市场深度探索:深入市场调查,了解目标采购商品的市场价格、竞争情况等。确保数据的真实性和可靠性。
4. 文档收集与整理:收集所有与采购相关的单据和文件,如采购合同、发票等,确保后续分析的准确性。
5. 财务数据的比对与分析:对比财务部门提供的数据与市场调查结果,寻找差异和疑点。
6. 对比分析与针对性调查:在发现差异或异常后,进行针对性的深入调查。确保每一个疑点都得到合理的解释或证实。完成调查后,将结果以书面形式向相关部门汇报。整个过程中应避免使用推测性的语言,确保所有结论都基于实际的数据和证据。同时,保持审计的公正性和独立性,不受任何外部因素的影响。