报销是指员工因公司事务产生的费用,按照公司规定凭借原始单据向公司报销费用并领取现金或银行存款的经济活动。报销时需如实填写报销单,内容包括报销时间、报销人、费用摘要等,并由财务部经理审核,符合标准后交总经理审批。
报销的含义及流程
报销,是指个人因公司事务产生的费用,如出差、采购等,按照公司规定,凭借原始单据向财务部门报销,从而获得现金或银行存款的过程。这一行为需严格遵守时间真实性和内容细致性的原则。
一、报销流程
1. 报销申请:经办人或申请人根据公司的业务需要,产生相关费用后,需按公司规定,凭借业务发生的原始单据(如发票)进行报销。
2. 填写报销单:报销人应使用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要以及单据数量等。
3. 审核流程:财务部经理在收到报销单据后,将在规定时间内对各项报销费用进行严格认真的审核。审核通过的报销单,审核人需签署姓名和审核日期。
4. 总经理审批:经过财务审核后,报销人需将报销单交予总经理进行审批。
二、注意事项
1. 报销内容需按不同的报销项目分开填写,不能混为一谈,以确保信息的准确性。
2. 报销时间应真实填写,不得虚报。
3. 填写报销单时,务必使用规定的笔进行书写,保证信息的清晰度。
这一流程不仅确保了公司财务的透明性和规范性,也为员工处理公司事务提供了便利。