非定额备用金是一种备用金制度，与定额备用金制相对。它是单位对内部部门或工作人员在非经常需要使用现金时，根据业务需要预借现金的制度。使用后需凭发票等凭证报销，并一次结清。定额备用金则是针对经常使用备用金的部门或人员的现金数额核定。
非定额备用金的定义与运作机制
非定额备用金是一种与定额备用金制度相区别的现金管理制度。在这种制度下，对于不经常需要现金的内部部门或工作人员，会根据每次业务的实际需要，按照借款凭证的填制向出纳人员预借现金。
非定额备用金的特点
1. 按需借款：单位内部部门或工作人员根据业务需要，每次填写借款凭证，获取所需现金。
2. 凭据报销：使用非定额备用金的员工需凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销。
3. 多退少补：报销后，根据实际花费与预借款项的对比，进行多退少补的操作。
操作流程
1. 当内部部门或工作人员需要现金时，根据业务需要填写借款凭证。
2. 出纳人员根据凭证支付现金。
3. 使用后凭相关凭证到财务部门报销，并结清款项。
4. 若需再次使用，需重新办理借款手续。
相比之下，定额备用金则是为经常需要使用备用金的部门或员工，根据其实际零星开支、采购等需求核定一个固定现金数额。这种制度便于这些部门或员工快速获取预定额度的现金，以满足日常需求。
非定额备用金制度更加灵活，能够根据每次的实际需求进行调整，确保现金流的有效利用。
