流程图描述法是一种通过特定符号、简要文字和业务流程线结合,反映某项业务的处理程序和内部控制制度的描述方法。它普遍用于审计界,包括直式和横式两种基本方式。流程图描述法便于整体反映内部控制特征,有利于审计人员进行分析和评价,但绘制流程图有一定技术难度,且不一定能完全揭示内部控制的弱点。
流程图描述法详解
流程图描述法是一种通过特定符号、简要文字或数字的结合,以业务流程线进行连接,全面展现某项业务的处理程序和内部控制制度的视觉化方法。这种方法在审计领域,特别是在描述内部控制制度时,得到了世界各国的广泛应用。流程图描述法的基本形式包括直式流程图和横式流程图两种。
一、基本概念与特点
此描述法能够直观地反映内部控制的整体特征,为审计人员提供了一个全面、直观的角度来分析评价内部控制。它使得审计人员能够便捷地从整体角度理解复杂的业务处理程序,并根据控制程序的变化随时作出调整。然而,绘制流程图并非易事,特别是对于复杂的业务,需要审计人员具备熟练的技术和投入较多的时间。尽管如此,流程图有时难以完全揭示内部控制系统中的某些潜在弱点。
二、应用与限制
1. 应用:流程图描述法的广泛应用在于其直观性和整体性。通过流程图,审计人员可以清晰地看到业务的流程走向,从而理解内部控制的关键环节。流程图便于修改,随着控制程序的变化,审计人员可以迅速调整流程图以反映最新的情况。
2. 限制:尽管流程图描述法具有诸多优点,但也存在一定的局限性。绘制流程图的技术难度是一大挑战,特别是在处理复杂业务时。流程图有时难以揭示内部控制系统中的所有细节和潜在问题。
流程图描述法是一种有效的工具,能够帮助审计人员更好地理解和分析内部控制制度。虽然存在挑战和局限性,但其价值仍然不容忽视。