企业询证函是在财产清查活动中，被审计单位为了核实与往来单位之间往来款项的真实性而发出的核对函件。其主要作用在于确认特定日期下的往来款项余额。根据回函要求的不同，企业询证函分为积极式和消极式两种。积极式询证函要求被询证人无论结果如何都必须回函，而消极式询证函则仅在双方记录不一致时要求回函。
企业询证函详解
在企业财产清查活动中，为了确保与往来单位之间往来款项的真实性和准确性，被审计单位会发出一种重要的核对函件，称为企业询证函。此函件主要用以核实单位与往来单位在特定日期的往来款项余额。
一、企业询证函的作用与定义
企业询证函是在财产清查中，被审计单位与各单位之间往来的账务进行核对的工具。它的主要目的是确认双方之间的账务记录是否相符，以确保财务数据的真实性和准确性。
二、询证函的分类
根据回函要求的不同，企业询证函可以分为积极式询证函和消极式询证函。
1. 积极式询证函：无论询证函记录如何，都要求被询证人进行回函，以确保信息的及时确认。
2. 消极式询证函：当询证函记录与被询证人记录一致时，通常不需要回函。仅在两者记录不一致时，才会要求回函，以便进一步核实和修正。
三、重要应用与意义
企业询证函在企业财务管理中扮演着至关重要的角色。它不仅有助于确保财务数据的准确性，还是审计过程中不可或缺的一环，为审计师提供了评估企业财务状况的重要依据。
通过企业询证函的应用，企业可以更加清晰地掌握与往来单位之间的账务情况，从而做出更为明智的财务决策。
