消极函询适用于手续简单、金额小、疑点少、往来正常的款项查证。它要求对方只有在有异议时才回复，否则默认确认无异。这种方式适用于无法确定对方是否会回函的情况。与积极函询不同，消极函询不需要对方无条件回复。但因其被动性质，无法确保达到询证目的。
消极函询的适用性
消极函询是一种适用于特定场合的查证方式。当面对手续简单但无法确保收函单位是否回函的情况时，消极函询展现出其独特的价值。虽然这种方式不能直接确认是否达到询证的目的，但在处理金额小、疑点少、往来正常的款项时，它仍然是一种有效的手段。
消极函询的核心在于，对于发出的函询内容，只有当对方认为存在异议时，才需要对方以书面文件的形式进行答复。若在一定时间内未收到回复，则被视为确认无疑。
一、消极函询的适用场景
此种方式更适用于以下情况：
1. 手续简单的场合：对于手续不太复杂的查证，消极函询能够迅速得到回应或默认确认。
2. 金额较小的款项：对于金额较小的交易，消极函询可以有效地核实款项的往来情况。
3. 疑点较少的查证：当存在较少的疑点时，通过消极函询可以迅速确定是否存在问题。
二、消极函询与积极函询
函询包括积极函询和消极函询两种方式。积极函询则无论何种情况都要求对方回应，若无回音可再次发函催询。而消极函询则更加灵活，只在对方有异议时才要求回应。
消极函询在特定情况下是一种有效的查证手段，能够简化手续并快速得到回应。但在使用时，必须考虑到其局限性，不能完全确定是否达到询证的目的。
