函询法是一种查账方法,查账人员通过设计特定格式的函件,寄送给相关单位和人员,以获取资料或证实问题。该方法分为积极函询和消极函询两种形式。积极函询要求对方无条件书面回复,若无回音可催询;消极函询则仅在对方有异议时才需回复。
函询法详解
函询法,是查账人员在进行账务审查时,根据具体需求设计特定格式的函件,并将其发送给相关单位和人员的一种查询方法。通过这种形式,查账人员可以从对方的回复中获取关键信息,或对特定问题进行确认。此方法的应用,为查账工作提供了有效沟通的途径。
函询法的分类
根据对方单位回应方式的不同,函询法可分为积极函询和消极函询两种形式。
一、积极函询
积极函询要求对方无论情况如何,都必须对函证内容作出书面答复。若未收到回音,查账人员可采取再次发函催询的方式,以确保信息的及时获取。这种方式确保了每一细节都得到了详尽的回应,有助于查账工作的顺利进行。
二、消极函询
消极函询则仅在对方对函询内容存在异议时,才需以书面形式回应查账人员。在规定时间内若无回应,则视为确认无疑。这种方式更加灵活,能够针对具体问题进行有效沟通,提高了工作效率。
通过函询法,查账人员能够更有针对性地获取所需信息,确保账务审查的准确性和效率。这一方法的应用,为查账工作提供了便捷、高效的沟通渠道,确保了账务审查工作的顺利进行。