存货出现负库存时，需要根据不同原因进行账务处理。原因包括外购存货未验收入库手续、存货盘盈未及时盘点处理、会计人员调节利润或记账差错以及货物串货等。处理方法包括暂估入账、按照企业会计准则盘盈规定处理、调整单价以及处理串货等。调整账务时，应确保遵循会计准则，根据实际情况选择合适的方法进行处理。
一、外购存货未验收入库但已发出
对于外购存货已经入库，但由于发票未到或货款未付等原因未验收入库并及时入账的情况，导致存货发出并已经从账上转出，使得存货账面产生未进先出而形成负数。针对这种情况，正确的处理方法是每月月末对尚未取得发票但已实际入库货物做暂估入账处理，到下月初再冲回。暂估会计分录为借：原材料、库存商品等——暂估入库，贷：应付账款。
二、存货盘盈处理
如果存货出现盘盈，即实际发出的数量超过账上验收入库的数量，导致账面存货结存的数量和余额都是负数。这种情况应按照企业会计准则盘盈的相关规定处理。
三、会计人员调节利润或记账差错
若会计人员为调节利润或算账记账出现差错，导致存货多转发出数量和少转发出成本，使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。此时，如果数量账实相符，只是金额出现负数，可能是单价有误。应调整（降低）本期及以后各期下账单价，将存货单价调整正常，调整的部分直接进入本期损益。
四、货物串货情况处理
货物之间出现串货问题，可能是发票开错或发货时发错。这会造成一个货物账上虚增，一个货物账上虚减，如果虚减货物的库存本身还没有串货数量多，那么虚减货物就会在账上反映为负数。对此，应尽可能收回发票并作废重开；如果不能收回发票，可提请购货方对串货的货物提请税务机关开具退货证明单，凭证明单冲红后错发货物退回或出售；无法处理的情况下，只能作为盘盈盘亏处理。
针对存货出现负库存的问题，需要根据具体原因进行不同的账务调整。正确的处理方法和流程能够帮助企业规范财务管理，确保账实相符。
