记账凭证附单据张数的填写是根据实际附带的单据数量进行填写的。在记账凭证的左下角有附件张数,右侧边上有附单据张数,填写时应包括原始票据和填写费用报销审批单在内的总张数。按照《会计基础工作规范》的要求,原始凭证应包括凭证名称、日期、填制单位名称等内容,报销单的内容也应包括报销单数量。因此,填写附单据张数时,应准确统计并填写所有相关单据的数量。
在会计实务操作中,记账凭证附单据张数的填写是一个重要环节。这一信息的准确记录有助于后续审计和核对工作的顺利进行。具体填写方法其实并不复杂。
一、基本填写方式
记账凭证后面的附单据张数,应如实填写所附原始单据的数量。这些原始单据包括各类发票、收据、入库单、出库单等。在左下角或指定位置会有附件张数的填写栏,同时在右侧边也有附单据张数的标记。
二、关于报销单的内容
在报销业务中,记账凭证附单据张数还包括费用报销审批单。通常的报销流程是:按照原始发票的费用分类,填写费用报销审批单,经过负责人批示后,这些单据作为记账凭证的附件。也就是说,报销单上的张数包括原始票据和费用报销审批单的数量。
三、具体要求与规范
根据《会计基础工作规范》的相关规定,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。这些要求在报销单上同样需要得到满足,因此填写记账凭证附单据张数时,也要包括报销单的数量。
四、实际操作中的注意事项
虽然理论上要求填写每一项细节,但在实际操作中,尤其是手工做账的情况下,部分老会计可能并不会过分强调这些单据张数的填写。只要金额和发票对应无误,科目正确计提和结转账目,这些单据张数的填写可以被视为次要细节。但这并不意味着可以忽略其重要性,准确的记录有助于后期的审计和核对工作。
记账凭证附单据张数的填写是会计工作中的一项重要任务,需要按照规范和要求准确记录。这不仅是对会计工作的基本要求,也是保证财务信息真实性和准确性的重要手段。希望以上解答能够帮助您更好地理解如何填写记账凭证附单据张数。