两个公司共同只有一张物业费发票时，需要进行发票分割以分摊费用。具体操作时，由保存原始发票的单位开出原始发票分割单，列明各公司应负担的支出，并标明费用分摊情况。分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证名称、日期、填制单位名称、经办人签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等，并加盖单位财务印章。通过这种方式，两个公司可以合理分摊物业费发票上的费用。
当两个公司共同承担一张物业费发票时，为了确保财务的透明性和合规性，需要进行合理的费用分摊，具体操作方法如下：
一、发票分割单的应用
当一张发票上所列的支出需要由两个以上单位共同负担时，保存该原始发票的单位需要开具“发票分割单”。这一单据作为原始凭证的补充，详细说明了费用的分摊情况。
二、分割单的基本内容
分割单必须包含原始凭证的基本内容，如凭证名称、填制日期、填制单位名称、经办人签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。还需要明确标明费用的分摊情况。
三、物业费发票的具体分摊操作
1.首先，两个公司需协商确定各自应承担的费用比例。
2.然后，由保存原始发票的公司根据协商结果开具发票分割单，并明确每方应负担的金额。
3.确保分割单上加盖单位的财务印章，以保证其效力。
4.最后，每家公司根据分割单上的金额进行财务处理，确保双方的账目清晰、准确。
四、注意事项
1.分摊过程中应确保公平、透明，避免任何形式的纠纷。
2.分割单需妥善保存，以备未来可能的查验。
3.建议定期审查分摊方法，以确保其仍然符合实际情况和法规要求。
通过上述方法，两个公司可以合理、合规地分摊只有一张物业费发票的情况，确保双方的财务处理既准确又合法。
