一、预支费用时的做账处理
在员工因公务需要预支费用时,公司需要进行相应的账务处理。具体步骤如下:
1.如果没有向公司借钱:
借:管理费用-差旅费
贷:现金
借出时:
借:其他应收款
贷:现金
二、报销时的做账处理
员工完成公务后,需要对预支的费用进行报销。根据不同的情况,做账方式如下:
1.报销时全部花完:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
2.如果报销金额中有剩余现金:
借:现金(表示员工归还预借的现金)
借:管理费用-差旅费(表示实际报销的金额)
贷:其他应收款(表示预支的费用)
三、补款情况的做账处理
如果员工报销后还需要补款,则做账如下:
借:管理费用-差旅费(表示实际报销的金额)
贷:现金(表示员工支付的现金补款)
贷:其他应收款(表示预支费用的余额)
至此,关于预支费用报销的账务处理就完成了。希望以上解答能够帮助您更好地理解预支费用报销的做账流程。如果您想深入学习会计实操和税收实务问题,可以关注相关公众号或加入会计实务交流群,进行免费答疑和交流。