预支费用报销如何做账?

放大字体    缩小字体 来源:成本杀手 2024-12-13 00:52 浏览次数:439

一、预支费用时的做账处理

在员工因公务需要预支费用时,公司需要进行相应的账务处理。具体步骤如下:

1.如果没有向公司借钱:

借:管理费用-差旅费

贷:现金

借出时:

借:其他应收款

贷:现金

二、报销时的做账处理

员工完成公务后,需要对预支的费用进行报销。根据不同的情况,做账方式如下:

1.报销时全部花完:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款

2.如果报销金额中有剩余现金:

借:现金(表示员工归还预借的现金)

借:管理费用-差旅费(表示实际报销的金额)

贷:其他应收款(表示预支的费用)

三、补款情况的做账处理

如果员工报销后还需要补款,则做账如下:

借:管理费用-差旅费(表示实际报销的金额)

贷:现金(表示员工支付的现金补款)

贷:其他应收款(表示预支费用的余额)

至此,关于预支费用报销的账务处理就完成了。希望以上解答能够帮助您更好地理解预支费用报销的做账流程。如果您想深入学习会计实操和税收实务问题,可以关注相关公众号或加入会计实务交流群,进行免费答疑和交流。

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