单位购买的预付卡送人,应先计入预付账款科目。赠送他人时,确认业务招待费,并做相应账务处理。购物卡作为礼品需按全额适用20%税率代缴受赠人的个税。购买购物卡时,借:预付账款,贷:银行存款。赠送客户时,借:管理费用--业务招待费,贷:预付账款。发放购物卡给职工时,需与当月工资共同计算缴纳个人所得税,福利费超过工资总额14%部分需纳税调增。
当企业购买购物卡并将其赠送他人时,需要进行一系列的账务处理。具体做账流程如下:
一、购买购物卡时的账务处理
企业购买购物卡时,应将其计入预付账款科目。具体账务处理为:借:预付账款,贷:银行存款。
二、赠送购物卡时的处理
将购物卡赠送他人时,应确认业务招待费,并进行相应的账务处理。具体处理为:借:管理费用--业务招待费,贷:预付账款。
三、关于税务的处理
需要注意的是,将购物卡作为礼品赠送他人,企业需要按全额适用20%的税率代缴受赠人的个税。公司发放购物卡给职工应与当月工资共同计算并缴纳个人所得税。如果职工的福利费超过工资总额的14%,应按超过部分纳税调增。
四、关于业务招待费的定义
业务招待费是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
五、关于职工福利的处理
企业发放购物卡作为职工福利时,应进行以下账务处理:借:管理费用--福利费,贷:应付职工薪酬--职工福利;借:应付职工薪酬--职工福利,贷:预付账款。
对于企业来说,购买并赠送购物卡需要妥善处理账务和税务问题,以确保合规运营。希望以上解答能够帮助您更好地了解单位购买的预付卡送人怎么做账。