代扣个人工会会费的分录处理包括两个环节。收到会员缴纳的会费时，应借记“库存现金”或“银行存款”科目，贷记“会费收入”科目。会计期末，将“会费收入”结转，借记“会费收入”科目，贷记“结余”科目。若公司代扣工会经费并直接列支，则借“管理费用-职工教育经费”，贷“银行存款”。若需要计提，则借“管理费用”，贷“应付职工薪酬-工会经费”，再借“应付职工薪酬-工会经费”贷“银行存款”。
代扣个人工会会费是公司在收取员工工资时，按照相关规定扣除员工应缴纳的工会会费并代为缴纳给工会。对于会费的会计处理，涉及以下几个关键步骤：
一、记录会费收入
当工会收到来自公司的代扣个人工会会费时，应按照以下方式进行分录处理：
借：银行存款（或库存现金）
贷：会费收入
这里的“借”表示资产或费用的增加，“贷”则表示收入的增加。
二、期末结转会费收入
在每一个会计期末，工会需要将本期的会费收入进行结转，确保财务账目的准确性。具体操作如下：
借：会费收入
贷：结余
这样，会费收入就被正确地结转到了结余科目，反映了工会的财务状况。
关于公司代扣7月工会经费的处理
对于公司8月开始缴纳7月的工会经费（由地税代扣）的情况，工会经费是否需要计提以及计提时的分录处理，有以下几种情况：
1.直接列支不计提的情况：
借：管理费用-职工教育经费
贷：银行存款
这种情况下，工会经费直接作为管理费用列支，并不进行计提。
2.如果选择计提：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬-工会经费
后续缴纳时：借：应付职工薪酬-工会经费
贷：银行存款
在这种情况下，工会经费先通过计提形成负债，待实际缴纳时再冲减负债。
代扣个人工会会费的分录处理需根据具体情况进行。工会应确保会计处理的准确性，并遵循相关会计准则和制度。
