退回货款的会计分录条件包括：1. 银行存款之前收到货款，退回货款时需冲减本期银行存款日记帐的借方增加额，不能在银行存款日记帐的贷方登记，避免虚增支付。2. 在电算化做凭证的情况下，现金流量表自动显示经营收入负数，并自动冲减当期经营收入。进行会计账务处理时，需确保总会计科目符合退回货款的原始冲减。
在企业的财务往来中，货款退回是一个常见的业务操作。对于会计而言，正确记录货款退回的会计分录至关重要。以下是关于退回货款会计分录条件的详细解答。
条件1：银行存款与货款的关系
当企业收到货款并存入银行时，会计分录中银行存款账户会记录在借方，表示存款增加。当需要退回货款时，会计分录的处理应当是冲减银行存款账户的借方增加额。这是因为退回货款是减少银行存款的行为，应当通过冲减借方来体现。如果将退回货款的款项记录在银行存款账户的贷方，这会被视为虚增的支付，并不符合实际情况。货款退回时，应在原收款分录的借方进行冲减。
条件2：电算化操作下的处理
在电算化环境下，会计分录的处理更为复杂但也更为精确。当发生退款时，现金流量表会自动显示经营收入的负数，这表示收入的减少或支出的增加。这种自动记录的方式有助于确保财务数据的准确性。同时，在电算化系统中进行凭证制作时，必须确保所有的会计账务处理都符合退回货款的原始冲减原则。任何不符合这一原则的账务处理都可能导致财务报表的不准确。
总结来说，退回货款的会计分录处理需严格遵守特定条件。对于银行存款的冲减应在借方进行，以确保财务数据的真实性和准确性。在电算化环境下，系统操作应自动体现收入的减少，并确保所有账务处理的合规性。正确理解和应用这些条件，对于企业的财务管理和会计实务操作具有重要意义。
